Assistenz der Geschäftsleitung

Die Aufgaben.
Die Mission.

Wir sind ein innovatives, international tätiges Unternehmen im Bereich des vorbeugenden Brandschutzes mit technisch anspruchsvollen Produkten und Lösungen.
Unser Wachstum und unsere Struktur erfordern eine enge Verzahnung zwischen Geschäftsleitung, Teamleitern und operativen Bereichen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine strukturierte, mitdenkende Persönlichkeit, die als organisatorische „rechte Hand“ agiert und aktiv zur Steuerung und Weiterentwicklung unseres Unternehmens beiträgt.

Deine Rolle bei uns

Organisation & Steuerung

• Strukturierung und Koordination von Terminen und Kalendern der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben und Beschlüssen aus Meetings
• Sicherstellung, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden (internes „Tracking“)
• Aufbau und Pflege transparenter Aufgaben- und Entscheidungsstrukturen

Kommunikation & Schnittstelle

• Zentrale Anlaufstelle zwischen Geschäftsleitung und Teamleitern
• Unterstützung bei interner und externer Kommunikation
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Unterlagen

Vertrieb & Key-Account-Unterstützung

• Unterstützung bei der Betreuung von Key Accounts
• Mitwirkung bei Angeboten, Vorverträgen und Partnerschaften
• Organisation und Vorbereitung vertrieblicher Termine

Projekt- und Eventorganisation

• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -koordination für die Geschäftsleitung

Personalunterstützung (aufbauend)

• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenausschreibungen, Koordination)
• Mitwirkung bei organisatorischen Themen im Personalwesen

Eigenschaften.
Superkräfte.

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder Weiterbildung (z. B. Betriebswirt, Fachwirt)
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
• Erfahrung im Projektmanagement oder in der strukturierten Aufgabenverfolgung von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, komplexe Themen schnell zu erfassen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Technisches Grundverständnis und Interesse an einem industriellen Umfeld
• Gute Englischkenntnisse

Deine Persönlichkeit

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Du bist durchsetzungsfähig und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht „liegen bleiben“
• Du denkst mit, erkennst Zusammenhänge und handelst vorausschauend
• Du kommunizierst klar, diplomatisch und auf Augenhöhe mit allen Ebenen im Unternehmen
• Du bist belastbar und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl

Das Angebot.
Unsere Werte.

• Eine zentrale Rolle mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung und echtem Einfluss auf Abläufe und Entscheidungen
• Ein vielseitiger und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich in einem wachsenden, international ausgerichteten Unternehmen
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im vorbeugenden Brandschutz
• Zusammenarbeit in einem engagierten und zielstrebigen Team
• Attraktives Arbeitszeitmodell (38-Stunden-Woche, Freitag bis 13:00 Uhr)
• 30 Tage Urlaub sowie Betriebsurlaub an Weihnachten
• Fundierte Einarbeitung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, Fitnessraum und Mitarbeiter-Events
• Ein familiäres und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Warum diese Position besonders ist